PDF-Dokumente der Verbandsgemeindeverwaltung können für die Antragsteller viel einfacher genutzt werden, wenn sie als beschreibbare Dokumente erstellt werden und die eigentliche Antragstellung rein digital vorgenommen wird.

Beispiel: der Antrag auf Gestattung einer vorübergehenden Gaststättenbetriebes z.B. für Vereine. Liegt aktuell nur blanko vor, heißt, drucken, per Hand ausfüllen, vom Ortsbürgermeister unterschreiben lassen und per Post zwecks Genehmigung an die VG senden.

Die Genehmigung (neues Formular) kommt als Papierexemplar von der VG zurück. Viel Arbeit von mind. 3 Personen plus 2x Porto plus Papierverbrauch plus 2x Umschläge. Das passt nicht mehr in die heutige Zeit. Diese Antragstellung, sicher nur ein Beispiel von vielen, könnte rein digital vorgenommen werden. Spart Arbeitszeit und Materialverbrauch und Kosten.